ASSISTANT ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (H/F)

Publié le 16 janvier 2024

1 objectif : Rendre le collaborateur heureux sur son lieu de travail

#Servicesgénéraux#Servicesauxcollaborateurs#Contrats#Nantes

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  • Localisation Nantes - France
  • Type de contrat CDI
  • Poste A pourvoir immédiatement
  • Nombre de place 1 poste

Missions principales

L’Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l’exécution de l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité.

Activités détaillées

Rattaché(e) au responsable du site de Nantes, vos principales missions seront :

 

  • Immobilier et Espaces de travail
  • Participer de manière générale à la qualité de Service de l’Environnement de Travail.
  • S’assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d’action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état.
  • Être à l’écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d’équipe.
  • Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence peut être nécessaire.

 

  • Achats hors production
  • Assurer le suivi de l’exécution des contrats et de la qualité des prestations liées à l’Environnement de Travail.
  • Assurer un reporting et suivi régulier via Tableaux de bord ou Outils de gestion.
  • Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l’exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.)
  • Gérer les stocks, approvisionnement et réassort.
  • Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG, classement et archivage.

 

  • Services aux occupants
  • Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d’urgence.
  • Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier…).
  • Assurer le suivi opérationnel des évènements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation…).
  • Effectuer les réservations de salles/espaces.

 

  • Hygiène, santé, sécurité, environnement.
  • Participer et appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté – Être force de proposition sur le sujet et s’assurer de leur mise en œuvre et leur suivi.
  • Effectuer les réparations et petites maintenance nécessaires à la bonne tenue du site et remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation.

 

Profil recherché

  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire de maintenance et d’entretien des bâtiments avec une forte proximité avec les collaborateurs
  • Vous maitrisez les outils classiques de bureautique
  • Vous avez le sens du service

Rejoindre SNCF Connect & Tech :

  • C’est intégrer la plus grande communauté d’experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger.
  • C’est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance.
  • C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacun
  • C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle
  • C'est évoluer au sein d’une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive
  • C'est s’engager au service d’une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables
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