ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Publié le 9 juin 2022

Assister la vie professionnelle de 2 Directeurs de notre CODIR

#Assistanat#Agendas#Accompagnement#Digital

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  • Localisation Paris - France
  • Type de contrat CDI
  • Poste A pourvoir immédiatement
  • Nombre de place 1 poste

Missions principales

SNCF Connect & Tech, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le leader du e-commerce français et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités.

En s’appuyant sur l’expertise de plus de 1000 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Connect & Tech accompagne le groupe SNCF dans les projets de digitalisation.

Son ambition : innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous.

SNCF Connect & Tech a lancé SNCF Connect en janvier 2022, un nouveau service digital, héritier de OUI.sncf, qui permet de planifier tous les trajets de courte et longue distances du 1er  au dernier kilomètre avec : la recherche d’itinéraires, la réservation et le service après-vente ainsi que l’information voyageurs.

Cet ensemble a réalisé un volume d’affaires de 4,3 milliards d’€ sur le marché français et vendu 145 millions de billets en 2021, regroupant alors 450 millions de visiteurs sur le site & l’appli et 23 millions de téléchargements .

Au sein de notre pool d’assistant(e)s de Direction, ce poste a la double mission d’assister le Directeur de la Stratégie, Innovation et Nouveaux Marchés, et la Directrice Performance & Data.

 

Activités détaillées

1) Gestion des agendas

  • Gestion d’agendas complexes
  • La prise de rendez-vous avec de multiples interlocuteurs internes et externes en étant l’Interface avec les autres Assistantes du Groupe
  • Le filtrage des prises de rdv : demandes des collaborateurs ou prestataires. La Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus de réunions

 

2) Accompagnement opérationnel

  • La réalisation de présentations, de notes, de mémos, de courriers et de comptes-rendus

 

3) Gestion des évènements et déplacements

  •  Déplacements sur nos différents sites (transport, hébergement, prise en charge locale.)
  •  Organisation logistique et matérielle des évènements internes des 2 équipes (Direction commerciale et Direction financière) : séminaires, team-buildings

 

4) Suivi financier

  • Gestion et suivi des notes de frais

 

En tant que membre du pool des assistantes, être le back-up des autres assistantes du CODIR pendant leurs vacances

 

Profil recherché

  • Diplôme : Bac+2 minimum
  • Expérience : 5 ans minimum sur une fonction d’Assistant(e) de Direction.
  • De très bonnes capacités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.
  • Vous possédez une bonne aisance téléphonique ainsi qu’une très bonne expression orale.
  • Vous avez de fortes appétences pour les outils informatiques, êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux (se) et impliqué(e).
  • Ce poste nécessite une parfaite maîtrise du Pack office – essentiellement Word et Powerpoint – ainsi que de fortes appétences outils.
  • La connaissance de Navision (ou d’un autre outil d’engagements de dépenses) est un plus.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nos applications sont utilisées par plus de 21 millions d’utilisateurs

  • Notre mission : permettre à chacun de s’informer, réserver, payer et valider tous ses choix de mobilités durables

  • Nous proposons du télétravail depuis 2012 pour offrir à nos collaborateurs plus de flexibilité

  • Notre programme de bien-être « I Feel Good » prend soin de nous au quotidien

  • Nous sommes certifiés Great Place To Work

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