ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD
Publié le 31 août 2024
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#Gestion#Suivi#Agendas#Événements
- Localisation Paris - France
- Type de contrat CDD Durée
1 mois - Poste A pourvoir immédiatement
- Nombre de place 1 poste
Missions principales
SNCF Connect & Tech, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le leader du e-commerce français et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités.
En s’appuyant sur l’expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Connect & Tech accompagne le groupe SNCF dans les projets de digitalisation.
Son ambition : innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous.
Au sein de notre pool d’assistant(e)s de Direction, ce poste a la double mission d’assister le Directeur de la Stratégie et Transformation et la Directrice Performance & Data.
Activités détaillées
1) Gestion des agendas
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Gestion d’agendas complexes
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La prise de rendez-vous avec de multiples interlocuteurs internes et externes en étant l’Interface avec les autres Assistantes du Groupe
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Le filtrage des prises de rdv : demandes des collaborateurs ou prestataires. La Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus de réunions
2) Accompagnement opérationnel
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La réalisation de présentations, de notes, de mémos, de courriers et de comptes-rendus
3) Gestion des évènements et déplacements
- Déplacements sur nos différents sites (transport, hébergement, prise en charge locale.)
- Organisation logistique (salles, petits déjeuner, cafés, plateaux repas…) et matérielle (micros, écrans, …) des évènements internes des 2 équipes : séminaires, team-buildings
4) Suivi financier
- Gestion et suivi des notes de frais
- Gérer les devis et factures nécessaires à l'organisation de la vie de chacune des deux directions.
En tant que membre du pool des assistantes, être le back-up des autres assistantes du CODIR pendant leurs vacances
Ce poste nécessite une parfaite maîtrise du Pack office – essentiellement Word et Powerpoint – ainsi que de fortes appétences outils.
La connaissance de Business Central (ou d’un autre outil d’engagements de dépenses) est un plus.
Profil recherché
Diplôme : Bac+2 minimum
Expérience : 5 ans minimum sur une fonction d’Assistant(e) de Direction.
De très bonnes capacités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.
Vous possédez une bonne aisance téléphonique ainsi qu’une très bonne expression orale.
Vous avez de fortes appétences pour les outils informatiques, êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se) et impliqué(e).
Rejoindre SNCF Connect & Tech :
- C’est intégrer la plus grande communauté d’experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger.
- C’est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance.
- C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacun
- C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle
- C'est évoluer au sein d’une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive
- C'est s’engager au service d’une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables
