ASSISTANT CHIEF OF STAFF (H/F)
Publié le 28 mars 2024
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#Marketing#Coordination#Stratégie
- Localisation Paris - France
- Type de contrat Alternance Durée
12 mois - Durée A partir du 01.09.24
- Nombre de place 1 poste
Missions principales
Travailler en étroite collaboration avec la Chief of Staff de la Direction Clients de SNCF Connect. C’est un rôle central dans la coordination et l’exécution des actions qui sont menées par le Directeur Clients.
Missions à multiples enjeux stratégiques :
- Participer à l’animation de la Direction
Savoir-faire : Organiser, anticiper, force de proposition
Savoir-être : Rassembler, ouvert et curieux
- Aider à orchestrer les supports stratégiques de la direction
Savoir-faire : Anticiper, coordonner, analyser et restituer
- Appui au pilotage de la priorisation des projets stratégiques business
Savoir-faire : Comprendre les enjeux stratégiques de la Direction, coordonner, être cohérent dans les ambitions communiquées via les instances stratégiques
Activités détaillées
1) Participer à l’animation de la Direction (Communication interne de la Direction) :
- Participe à la préparation de l’instance mensuelle de la Direction : contribue de manière pro-active au choix des sujets, intervenants, communication au CODIR de l’Ordre du jour, préparation des éléments de langage pour le Directeur Clients, préparation logistique et animation du déroulé de l’instance le jour J
- Prépare et communique la Newsletter mensuelle qui met en avant des collaborateurs de la Direction.
- Prépare les RDV réguliers informels à la Direction : instances 1 mois 1 métier, « Blind déj », séminaire annuel, etc.
- Participe à la visibilité et au rayonnement de la direction Clients au sein du groupe SNCF Connect & Tech, via des échanges assidus avec la communication interne ou en autonomie avec la mise en place de dispositifs dédiés et innovants
2) Aide à l’orchestration des supports stratégiques de la direction Clients :
- Anticipe les échéances des instances stratégiques : Minimum 3 instances par mois. Centraliser les contributions, relire, challenger le contenu et reformaliser (slide design via Power Point) pour plus de pertinence et d’unité
- Aide au cadrage, à la formalisation ainsi que l’animation de la Feuille de Route de la Direction
3) Appui au pilotage de la roadmap des projets :
- Participe à la centralisation de la roadmap projets
- Participe à la définition des priorités en collaboration avec le CODIR Clients
- Participe au suivi des projets post instance de priorisation de la Direction Produit
- Aide à la compréhension et cohérence des enjeux stratégiques portés dans la Direction
Profil recherché
Environnement technologique / Outils:
- Compétences sur Excel, Power Point développées, Kahoot, Canva
- Fortes compétences en « slide design »
Diplôme :
Etudiant(e) en Master / Mastère Spécialisé dans une grande école de commerce, vous recherchez une alternance (contrat professionnel ou d’apprentissage) de 12 ou 24 mois.
Rythme d’alternance souhaité :
- 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école,
- 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école,
- 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école.
Expérience : Première expérience en stage ou alternance dans un cabinet de conseil ou une mission similaire
Compétences métiers/techniques :
- Mission transverse, comprendre les interactions entre les différents métiers/enjeux de l’entreprise
- Appétence en gestion de projet
- Goût pour les chiffres et l'analyse (gestion des dépenses marketing, benchmark des outils)
Qualités requises :
- Rigueur
- Proactivité
- Sociable, ouvert d’esprit, fédérateur
- Savoir anticiper au maximum
- Ecoute et excellent relationnel
- Sens du résultat
- Aptitude à la collaboration transverse
- Autonomie
- Pédagogie
Rejoindre SNCF Connect & Tech :
- C’est intégrer la plus grande communauté d’experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger.
- C’est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance.
- C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacu
- C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle
- C'est évoluer au sein d’une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive
- C'est s’engager au service d’une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables
